טופס יידוע והסכמה — מערכת שעון נוכחות
שם המעסיק: ______________________
המעסיק מפעיל מערכת ממוחשבת לרישום שעות עבודה. מסמך זה נועד ליידע אותך
מה נאסף במסגרת השימוש במערכת, ולקבל את הסכמתך.
1. איזה מידע נאסף
- שם מלא ותעריף שעתי (מוזנים על ידי המעסיק)
- מועדי כניסה ויציאה מהעבודה
- מיקום גאוגרפי ברגע ההחתמה בלבד — לצורך אימות נוכחות במקום העבודה
- מיקום מדויק נשמר רק כאשר ההחתמה בוצעה מחוץ למקום העבודה, ורק לעובדים שאושרה להם החתמה מרחוק
- כתובת דוא"ל ו/או מספר טלפון נייד (אם נמסרו) — לצורך תזכורות תפעוליות בלבד (דוא"ל ו/או SMS), ולא למטרות שיווק
אין מעקב רציף. המיקום נבדק אך ורק ברגע לחיצת ההחתמה, ולא בשום זמן אחר.
המערכת אינה פועלת ברקע ואינה עוקבת אחר תנועותיך.
2. מטרת השימוש
ניהול נוכחות, חישוב שעות עבודה ושכר, ועמידה בחובת המעסיק לנהל רישום שעות.
3. מי נחשף למידע
המעסיק בלבד. כל עובד רואה באפליקציה את הנתונים של עצמו בלבד.
המידע אינו מועבר לצדדים שלישיים למטרות שיווק.
4. שמירה ואבטחה
המידע נשמר בחשבון Google בבעלות המעסיק, מוגן בקוד ניהול ובאסימון אישי לכל עובד,
ומגובה אוטומטית. נתוני נוכחות נשמרים לתקופה הנדרשת על פי דין.
5. זכויותיך
- לעיין במידע שנאסף עליך ולבקש תיקון מידע שגוי
- לקבל הסבר על אופן השימוש במידע
- לבטל את שיוך המכשיר האישי שלך בכל עת
- לבקש להפסיק לקבל תזכורות ב-SMS או בדוא"ל
הצהרת העובד:
קראתי את האמור לעיל, הבנתי מה נאסף ולאיזו מטרה, ואני מסכים/ה לשימוש
במידע כמפורט.
נוסח בסיסי לשקיפות מול העובד — אינו ייעוץ משפטי. מומלץ להתאים עם יועץ
משפטי לפי נסיבות העסק. מומלץ לשמור עותק חתום בתיק האישי של העובד.