מדיניות פרטיות — שעון נוכחות
עדכון אחרון: אוגוסט 2026 · גרסת נוסח 1.0
בקצרה: המערכת רושמת מתי נכנסתם ויצאתם, ובודקת מיקום רק ברגע ההחתמה —
כדי לוודא שההחתמה בוצעה במקום העבודה. אין מעקב רציף אחרי המיקום שלכם
בשום זמן אחר.
איזה מידע נאסף
- שם ותעריף שעתי — שהוזנו על ידי המעסיק
- שעות כניסה ויציאה — בכל החתמה
- מיקום גאוגרפי (GPS) — נבדק ברגע ההחתמה בלבד, כדי לאמת נוכחות במקום העבודה
- מיקום מדויק שנשמר — רק כאשר ההחתמה בוצעה מחוץ למקום העבודה, ורק לעובדים שהמעסיק אישר להם החתמה מרחוק
- כתובת אימייל ומספר טלפון — אם נמסרו, לצורך תזכורות תפעוליות בדוא"ל ו/או ב-SMS (למשל כשלא נרשמה החתמה). לא נעשה בהם שימוש שיווקי.
- דיווחי חופש שהעובד שולח דרך המערכת
מה לא נאסף
- אין מעקב מיקום רציף או ברקע
- אין גישה לאנשי קשר, לתמונות, למיקרופון או לקבצים במכשיר
- אין איסוף מידע על שימוש באפליקציות אחרות
למה המידע משמש
אך ורק לניהול נוכחות וחישוב שעות ושכר, ולעמידה בחובת המעסיק לנהל רישום שעות עבודה.
מי רואה את המידע
- המעסיק — רואה את כל הנתונים
- העובד — רואה את הנתונים של עצמו בלבד. עובדים אינם רואים זה את נתוני זה
- המידע אינו נמכר, אינו מושכר ואינו מועבר לצדדים שלישיים למטרות שיווק
היכן המידע נשמר
בחשבון Google Sheets בבעלות המעסיק, בשרתי Google. הגישה מוגנת בקוד ניהול
ובאסימון אישי לכל עובד. נשמר גיבוי אוטומטי שבועי בחשבון המעסיק בלבד.
כמה זמן נשמר
נתוני נוכחות נשמרים כל עוד נדרש לפי חוק (בישראל — לרוב 7 שנים לצורכי שכר ומס).
נתוני מיקום של החתמות מרחוק מיועדים לביקורת בלבד וניתן למחוק אותם מוקדם יותר
לבקשת המעסיק.
הזכויות שלכם
- לעיין במידע שנאסף עליכם
- לבקש תיקון מידע שגוי
- לקבל הסבר על אופן השימוש
- לבטל את שיוך המכשיר בכל עת (באפליקציה: "ביטול שיוך")
לפניות בנושא — יש לפנות למעסיק, שהוא בעל המידע ואחראי עליו.
הבהרה חשובה: המערכת מחשבת שכר ברוטו בסיסי (שעות × תעריף) בלבד.
היא אינה תלוש שכר, ואינה מחשבת שעות נוספות, ניכויי מס, ביטוח לאומי או פנסיה.
חישוב השכר הסופי נעשה על ידי המעסיק או מי מטעמו.