--:--
טוען…
לשליחת חודשים קודמים — לחצו על שם החודש למעלה, ובכל שורה יש כפתור 📧.
דיווחי חופש (30 יום אחרונים)
הוראות עבודה
📋 דף הוראות ליום
העובד יראה את ההוראות מיד כשהוא מחתים כניסה, והן יישארו על הכרטיס שלו כל היום.
הגדרות
📷 קוד QR להחתמה (משותף לכולם)
הדפיסו ותלו בכניסה לסדנה. הקוד פותח את מסך ההחתמה — אך רק טלפון ששויך מראש (ראו "קישור שיוך אישי" אצל כל עובד למטה) יכול להחתים בפועל.
⏰ תזכורות לעובדים
תזכורת אוטומטית במייל בשעה שתבחרו — נשלחת רק למי שצריך (מי שלא החתים כניסה, או מי ששכח להחתים יציאה). דורש שלעובד מוגדר אימייל.
שעון 24 שעות (למשל 08:30). השארת שדה ריק מכבה את אותה תזכורת. התזכורת נשלחת בחלון של עד שעה וחצי אחרי השעה שנקבעה.
📱 תזכורות ב-SMS
הערוץ היחיד שמגיע גם לטלפון כשר. נשלח רק לעובדים שסימנתם להם 📱 ורק בשעות התזכורת שהגדרתם. שימו לב: כל הודעה עולה כסף לפי התעריף של הספק.
שם שולח באותיות (למשל VivoWood) אפשרי רק אחרי רכישת חבילת SMS בתשלום. בלי חבילה — כתבו כאן את מספר הטלפון שנרשמתם איתו, אחרת הספק יחזיר שגיאה.
אימות חד־פעמי: לפני השימוש הראשון חייבים לשלוח הודעה אחת ידנית
מדף השליחה של הספק
כדי לאמת את מספר השולח. בלי זה כל שליחה תיכשל.
הסיסמה והמפתח נשמרים מוצפנים בשרת ולא בגיליון. אחרי שמירה הם לא מוצגים שוב.
🖥️ עמדת החתמה משותפת
לעובדים בלי סמארטפון (טלפון כשר, בלי מצלמה או בלי אינטרנט). מכשיר קבוע בכניסה — העובד לוחץ על שמו ומקליד קוד אישי. יש להגדיר קוד אישי לכל עובד (כפתור 🔢 ליד שמו).
פתחו את הקישור פעם אחת במכשיר שישמש כעמדה — הוא ייפתח אוטומטית במסך ההחתמה מכאן והלאה. אל תשלחו את הקישור לעובדים.
📍 מיקום הסדנה
טוען…
החתמה תתאפשר רק בתוך הרדיוס מהמיקום שנקבע. שימו לב: מיקום דפדפן/GPS הוא כלי עזר בלבד ואינו הוכחה מוחלטת לנוכחות פיזית.
🔑 קוד ניהול
הקוד שמגן על הדוחות והניהול. שינוי הקוד מנתק את כל המכשירים המחוברים כרגע (כולל את זה).
🩺 בדיקת מערכת
משהו לא עובד? הריצו את הבדיקה ותראו בדיוק איפה התקלה — בשרת, במכשיר, במיקום או בשיוך.
🖥️ תמיכה מרחוק (AnyDesk)
מאפשר למי שנותן לכם תמיכה לראות את המסך ולעזור. פותחים את AnyDesk, מוסרים את המספר שמופיע בו, ומאשרים את בקשת החיבור.
⚠️ מסרו את המזהה ואשרו חיבור רק למי שאתם מכירים ויזמתם אליו פנייה. גורם שמתקשר מיוזמתו ומבקש חיבור — כמעט תמיד הונאה.
🔒 הסכמות עובדים
תיעוד שכל עובד יודע שנאסף מיקום בהחתמה ואישר זאת. נדרש לפי חוק הגנת הפרטיות — שמרו את התיעוד.
🗄️ הנתונים והגיבוי
גיבוי אוטומטי נוצר בכל יום שישי (נשמרים 8 האחרונים), ועותק שלו נשלח למייל המנהל — זה העותק שקיים מחוץ למערכת. מכאן אפשר לגבות ידנית, להוריד גיבוי כקובץ, או לשחזר.